Primair onderwijs
Hoe doen de groepen het ten opzichte van de schoolstandaard, per leerjaar en per vakgebied? Welke groepsplannen werken? Op de meeste basisscholen beantwoordt de IB’er die vragen met uitdraaien uit ParnasSys of ESIS en een eigen Excel-bestand. TRIPS zet die gegevens bij elkaar, zodat de tijd niet opgaat aan rekenen maar aan de vraag waarom de resultaten zijn zoals ze zijn. Dat helpt in de verantwoording naar bestuur en inspectie, en vooral in het gesprek met collega’s en ouders.
Zo verloopt de invoering
De invoering van TRIPS verloopt op elke school in dezelfde vijf stappen. Wat erin komt, verschilt per school: je eigen bronsystemen, je eigen schoolstandaarden en je eigen vragen. Reken op ongeveer twee jaar voordat de hele school met data werkt. Vanaf twee weken na de data-inventarisatie kun je al inloggen en de eerste gegevens bekijken.
Van de school vraagt het een klein datateam dat de gegevens controleert en leert werken met TRIPS, en iemand die de toegang tot de bronsystemen regelt. Hieronder lees je wat elke stap inhoudt en wat die betekent voor een basisschool.
1. Data-inventarisatie: wat leg je al vast
We beginnen met een gesprek van circa twee uur op school. Daarin brengen we samen in kaart welke gegevens de school al vastlegt, in welke systemen en wie ermee werkt. Ook bespreken we welke vragen je met die gegevens wilt beantwoorden en welke afspraken daarvoor nog ontbreken.
Op een basisschool gaat het meestal om de toetsresultaten en het leerlingvolgsysteem in ParnasSys of ESIS, de groepsplannen, de schoolstandaarden per leerjaar en de gegevens over verzuim en sociale veiligheid. De IB’er zit bij dit gesprek. Die weet welke standaarden de school hanteert, wanneer een leerling ‘op niveau’ scoort en welke overzichten nu nog in Excel staan.
Na dit gesprek weet je welke vragen je nu al met data kunt beantwoorden, waar gegevens ontbreken en wat de school zelf nog moet regelen. Dat overzicht is ook bruikbaar als je niet met TRIPS verdergaat.
Het is leuk om met TRIPS bij te sturen!
2. Welke systemen koppelen we
Na de data-inventarisatie weten we welke gegevens nodig zijn. Onze ontwikkelaars koppelen de bronsystemen van de school aan je eigen TRIPS-omgeving. Dat duurt circa twee tot drie maanden, afhankelijk van het aantal systemen en hoe snel de leverancier toegang geeft. Vanaf twee weken na de data-inventarisatie kun je inloggen en de eerste gegevens bekijken; de rest volgt zodra een koppeling klaar is.
Bronsystemen in het primair onderwijs waarmee we koppelen: ParnasSys, ESIS, Zien!, SCOL, SWIS en Edumaps. Ook een Excel-bestand met de eigen schoolstandaarden per leerjaar of een eigen administratie, bijvoorbeeld van de groepsplannen, kan erbij.
Data maakt onze leraren zelfverzekerder
3. Oplevering: de eerste visualisaties
Bij de oplevering staan de standaardvisualisaties klaar. Samen met het datateam van de school lopen we de gegevens na. Klopt alles? Herkent het team de cijfers? Meestal blijkt dan dat bepaalde gegevens opgeschoond of aangevuld moeten worden: ontbrekende leerlinggegevens, of een wildgroei aan verzuimredenen. Dat opschonen is werk van de school en hoort bij het proces.
Niet alle collega’s gaan meteen met TRIPS Explore werken, het onderdeel waarin de data in grafieken staat. Het datateam, op een basisschool vaak de directeur, de IB’er en een leerkracht, krijgt eerst workshops om ermee te werken.
Hoeveel leerlingen scoren per groep op of boven de schoolstandaard? Welke groep wijkt af van hetzelfde leerjaar vorig jaar, en sinds welke afname? Hoe verhoudt het verzuim zich per groep? Zulke vragen zetten we samen met het datateam om in analysevragen: vragen die met data te beantwoorden zijn.
Bijvoorbeeld: ‘Welk percentage leerlingen in groep 5 haalt de schoolstandaard voor begrijpend lezen, per afname?’ Bij zo’n vraag helpen we de passende visualisatie te maken.
4. Starttraject en knoppencursus
Na de oplevering begint een starttraject van drie maanden. De school schoont in die tijd de gegevens op en oefent met wat er staat. Zo ontdekt het datateam wat er mogelijk is en welke vragen nog open zijn.
In de knoppencursus leert het datateam zelf visualisaties bouwen: wat welke knop doet, hoe je filtert en welke grafiek bij welke vraag past. Daarna kan het datateam zelfstandig vragen beantwoorden in TRIPS. Voor een basisschool is dat bijvoorbeeld de vraag of een nieuwe rekenmethode in groep 4 en 5 het verschil maakt dat je verwachtte.
5. Evaluatie: wat gaat goed en wat nog niet
Halverwege het starttraject, na zes weken, bespreekt de TRIPS-begeleider met het datateam hoe het gaat. Wat lukt al, wat nog niet, en welke aanpassingen in de TRIPS-omgeving zijn nodig? Daarna werkt het team opnieuw zes weken. Aan het eind van de drie maanden volgt een eindevaluatie. Dan bepaal je samen hoe verder: meer gebruikers, een extra module, of eerst doorgaan zoals het gaat.
Vanaf hier werkt de school zelf met de data; de begeleider blijft bereikbaar. Op een basisschool is de IB’er vaak de spil: die pakt de visualisaties erbij in de groepsbespreking, zodat de leerkracht zelf ziet hoe de groep ervoor staat.
In gesprek met de leerkracht
Met TRIPS Guide voer je de ontwikkelgesprekken met leerkrachten op basis van wat in Explore staat. De leerkracht geeft zelf aan waar die aan wil werken, bijvoorbeeld het rekenonderwijs in de eigen groep. Samen met de IB’er of de directeur kijkt de leerkracht wat de groepsresultaten en de feedback van collega’s laten zien. De leerkracht blijft eigenaar van het eigen dossier; de gegevens zijn een hulpmiddel in het gesprek, niet het oordeel.
Vragen stellen op het moment dat het speelt
Met TRIPS Quest zet je korte vragenlijsten uit onder leerlingen, ouders en collega’s: na een nieuwe methode, bij een nieuw pleinbeleid of na een studiedag. Zo hoef je niet te wachten op de jaarlijkse tevredenheidsenquête. De uitkomsten staan in Explore naast de toetsresultaten en het verzuim, zodat je ziet waar het team sterk in is en waar ontwikkeling mogelijk is.
Explore is altijd de eerste stap. Na de eindevaluatie bepaal je of en wanneer Guide en Quest erbij komen.
Vrijblijvend kennismakingsgesprek
Wil je weten hoe dit er op jouw basisschool uitziet? In een videogesprek van ongeveer een halfuur laten we TRIPS zien en bespreken we welke systemen en schoolstandaarden jouw school heeft en wat het traject van je vraagt.